Współczesna technologia dopomaga w uporządkowaniu dokumentacji w przedsiębiorstwie czy też w pewny sposób przechowywać, odtwarzać oraz rejestrować dokumenty

Sprzęty biurowe w firmie powinny zapewnić skuteczny przebieg dokumentów. Skanowane dowody osobiste są pewnie gromadzone w bazie elektronicznych pism jako kopie. Nierzadko używa się skan w wielu instytucjach czy firmach skanując między innymi dokumenty konsumentów. Także mamy możliwość skanować istotne dokumenty we własnym mieszkaniu. Mając je na własnym laptopie, mamy gwarancje, iż nawet jak się nam dokumenty gdzieś zapodzieją, to jest możliwość je szybko odszukać oraz kolejny raz wydrukować.


biurokracja
Author: Christian Schnettelker
Source: http://www.flickr.com
Kofax to łatwy program w użyciu do wsadowego skanowania rozlicznych dokumentów. Posiada mnóstwo przydatnych oraz potrzebnych modułów. Z całą pewnością moduł skanowania używa skaner do maksimum jego zastosowań, co wzmacnia wydajność przy skanowaniu dokumentów. Ma też aplikacje, która automatycznie gwarantuje ogromną jakość skanowanych pism za pomocą technologii VRS. Dla zainteresowanych więcej tu: www.efematic.pl/.

Do koronnych walorów tego programu zdołamy zaliczyć dostosowanie czytelności, filtrowanie tła, uwzględnianie rozmiaru papieru i zabarwienia. Ten sprzęt rozpoznaje i usuwa niezapisane kartki. Jeżeli skanowane dokumenty mają kody kreskowe, można ich użyć do separacji akt. Dzięki temu porcję z podajnika są podzielone na tyle dokumentów, ile jest separatorów. Kofax używa kody kreskowe do zaawansowanego segregowania, dlatego można tworzyć nazwy plików za sprawą technologii OCR. Rozdzielenie akt można porcjować za pomocą białej kartki czy też specjalnej kartki oddzielającej.


teczka z dokumentami
Z kolei przeznaczenie Zonal OCR, zaznacza obszary, jakie będą przetwarzane i eksportowane do odpowiednich pól katalogów. Przeznaczenie tych możliwości dopomaga obniżyć czas segregowania, rejestrowania czy też redukuje ilość błędów. Mając takie narzędzie do przetwarzania, kopiowania i gromadzenie dokumentów, praca będzie uporządkowana oraz przebiegać sprawniej.